Per Diem là gì?

Per diem có nguồn gốc từ một từ tiếng Latinh có nghĩa là một ngày, mỗi ngày, hoặc mỗi ngày. Đó là một khoản bồi hoàn cố định được trả cho các sinh viên, vận động viên và nhân viên cho các mục đích khác nhau. Chúng bao gồm các bữa ăn hàng ngày, chỗ ở tạm thời và các sự kiện ngẫu nhiên cho du lịch liên quan đến công việc.

Các khoản thanh toán của Per Diem và Bồi hoàn có giống nhau không?

Cần phải hiểu sự khác biệt giữa mỗi diem và hoàn trả. Để nhận được một khoản hoàn trả, một nhân viên cần phải trình bày một bản ghi chi tiết về các khoản chi tiêu. Tuy nhiên, mỗi diem được đơn giản hóa hơn nhiều và đòi hỏi ít sổ sách hơn. Nói một cách đơn giản, mỗi diem loại bỏ sự cần thiết phải viết các báo cáo liên quan đến chi tiêu bận rộn vì nó được trả theo tỷ lệ hàng ngày tiêu chuẩn thay vì các chi phí thực tế xảy ra.

Thể loại của Per Diem

Mỗi diem được phân loại là (1) bữa ăn và chi phí phát sinh, và (2) chỗ ở.

Tất cả các bữa ăn, bao gồm bữa sáng, bữa trưa và bữa tối và các dịch vụ phòng bao gồm giặt là thuộc danh mục 'bữa ăn và chi phí phát sinh'. Mặt khác, danh mục 'chỗ ở' bao gồm chỗ ở tạm thời, chẳng hạn như khách sạn, căn hộ và giá vé nhà nghỉ. Nó cũng thay đổi theo vị trí xem xét rằng mỗi diem là cao ở các thành phố lớn, nơi tỷ lệ cao hơn. Sự khác biệt này chủ yếu dựa trên chi phí sinh hoạt, khác nhau giữa các thành phố. Per diem cao hơn ở các thành phố nơi hàng hóa và dịch vụ đắt tiền, và thấp hơn ở các thành phố nơi những thứ này rẻ hơn.

Có cần phải trả thuế cho mỗi lần trợ cấp Diễm không?

Vì mỗi diem không được coi là "tiền lương", đó là một khoản phụ cấp không chịu thuế. Tuy nhiên, đây không phải là một quy tắc nghiêm ngặt vì có những trường hợp và chi phí nhất định phải chịu thuế. Ví dụ: nếu một nhân viên không đưa ra đúng ngày, thời gian, số tiền và / hoặc mục đích của chi phí trong báo cáo của mình hoặc được trả nhiều hơn tỷ lệ cho phép của Liên bang cho mỗi diem, thì đó sẽ được coi là tiền lương, do đó chịu thuế

Per Diem có thể được trả như một sự thay thế cho mức lương?

Mặc dù nghe có vẻ là một ý tưởng tốt để thay thế mỗi diem bằng tiền lương để tránh tình trạng trốn thuế, nhưng thực tế là không thể. Điều này là do các chính sách xung quanh mỗi diem đảm bảo rằng nó không thể được gắn nhãn là tiền lương.

Lợi ích của tỷ lệ Per Diem

Per diem được thiết kế để đạt được năng suất tối đa giữa các nhân viên của một tổ chức. Nó hỗ trợ trong việc giảm thiểu thời gian mà nhân viên thường sử dụng để tính toán chi phí, theo dõi các khoản thu của họ và các công cụ lưu trữ hồ sơ khác mỗi khi họ trở về sau khi đi du lịch. Nó khuyến khích họ giảm thiểu chi tiêu của họ vì bất kỳ số tiền nào không được sử dụng đều có thể được các nhân viên giữ làm phần thưởng.

Tuy nhiên, đó không chỉ là những nhân viên được hưởng lợi từ mỗi diem. Nó cũng tiết kiệm thời gian và công sức cho người sử dụng lao động vì họ không cần phải tiến hành điều tra kỹ lưỡng các báo cáo chi tiêu được gửi bởi nhân viên sau khi họ trở về. Vì một tỷ lệ cố định được đặt trước, cả người sử dụng lao động và nhân viên đều biết số tiền được phân bổ cho các chi phí trước đó.